取消月末结转凭证的操作需根据财务系统类型和结转状态分步骤进行,以下是主要方法:
一、通用步骤
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反结账操作
若结转凭证所在月份已结账,需先反结账。进入“月末结账”或“总账-期末-结账”,选择目标月份,按住
Ctrl+Shift+F6
(或`Fn+组合键)输入口令后确认,取消结账。 -
取消记账或审核
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若凭证已记账,需恢复记账前状态:进入“凭证-恢复记账前状态”,选择“年月初状态”并输入密码。
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若凭证已审核,需取消审核:以审核人身份进入“审核凭证”,选择目标凭证并点击“取消”。
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删除结转凭证
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在“填制凭证”界面,选择“作废/恢复”功能,作废目标结转凭证,系统将自动删除并重新排号。
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部分系统需在“凭证管理”中直接删除已生成的结转凭证。
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二、用友T3系统特有操作
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反结账与恢复状态
进入“总账-凭证-审核凭证”,选择需取消的结转凭证,点击工具栏“取消”即可。
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系统设置调整
在“系统设置-结转定义”中,可修改结转规则或取消自动结转功能(需管理员权限)。
三、注意事项
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数据备份 :操作前建议备份财务数据,防止误删或数据丢失。
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权限要求 :部分操作需财务主管权限,操作前确认账号权限。
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后续调整 :取消结转后,需检查相关账簿和报表,确保数据准确性。
提示:不同财务软件操作可能略有差异,建议优先参考系统内指引或咨询财务系统管理员。