金蝶月末结转凭证的操作流程可分为以下五个核心步骤,具体如下:
一、凭证审核与过账
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凭证审核
确保所有凭证已录入并审核通过,避免错误影响后续结转。
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凭证过账
审核通过后进行过账处理,完成账务基础录入。
二、自动结转损益
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触发结转
在“账务处理”模块点击“结转损益”图标,系统会自动生成结转凭证,将损益类科目余额结转至“本年利润”科目。
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手动补充凭证(如有需要)
若系统未自动生成结转凭证,需手动输入一张凭证,分录为:
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借:本年利润
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贷:各项成本费用(如销售成本需单独处理)。
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三、手动结转本年利润
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生成结转凭证
系统生成的结转损益凭证需再次过账,完成损益类科目与“本年利润”的结转。
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手动补录(特殊情况)
若未自动生成,需手动输入凭证将“本年利润”结转至“未分配利润”科目。
四、期末结账
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生成报表与凭证
完成损益结转后,系统会生成期末资产负债表、利润表等报表,并生成总账凭证、明细账等。
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打印与归档
打印凭证并签字确认,完成封账和档案备查。
五、注意事项
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数据备份 :结账前需强制备份系统数据,防止错误修改。
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版本差异 :不同版本操作路径可能略有不同,建议以当前版本指引为准。
通过以上步骤,可确保金蝶月末结转的准确性与规范性。