月末结转会计分录的核心是准确归集当期损益,通过"本年利润"科目汇总收入、成本、费用,最终反映财务成果。 关键操作包含 收入结转、成本费用结转、所得税计提、利润分配 四个环节,需严格遵循权责发生制。
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收入类科目结转
借记主营业务收入/其他业务收入等收入科目,贷记本年利润。例如实现销售收入100万元:
借:主营业务收入 1,000,000
贷:本年利润 1,000,000 -
成本费用类科目结转
借记本年利润,贷记主营业务成本/管理费用等科目。如发生成本60万元、费用20万元:
借:本年利润 800,000
贷:主营业务成本 600,000
管理费用 200,000 -
所得税费用处理
按利润总额25%计提(假设无调整项):
借:所得税费用 50,000
贷:应交税费-应交所得税 50,000
结转所得税:
借:本年利润 50,000
贷:所得税费用 50,000 -
年度终了时的利润分配
将本年利润余额转入利润分配(示例为净利润150万元):
借:本年利润 1,500,000
贷:利润分配-未分配利润 1,500,000
注意每月只需完成前三个步骤,利润分配通常在年度决算时处理。涉及增值税、附加税等还需同步结转"应交税费"明细科目,制造业需增加"生产成本"科目过渡。建议使用财务软件自动生成结转凭证,人工复核重点科目余额。