‌个人借支的账务处理需遵循“明确用途、及时报销、定期清理”的原则，核心在于规范借款流程、准确记录往来款项并确保资金安全。‌

1. ‌借款申请与审批‌

   • 借款人需填写书面申请，注明用途、金额及预计归还时间，经相关负责人审批后方可支取。
   • 财务部门需留存借支单，作为原始凭证登记入账，通常计入“其他应收款—个人借款”科目。

2. ‌资金发放与账务记录‌

   • 通过银行转账或现金支付时，需保留付款凭证（如转账回单、收据），确保资金流向可追溯。
   • 会计处理：借记“其他应收款”，贷记“银行存款”或“库存现金”。

3. ‌报销或归还‌

   • 借款人应在约定时间内凭发票冲销借款，超支部分需补还，结余款应退回。
   • 若逾期未处理，财务需催收并定期清理，避免长期挂账影响资金周转。

4. ‌特殊情况处理‌

   • 离职人员借支未清：需在离职前完成结算，否则可从薪资或保证金中抵扣。
   • 跨年度借款：需在年末重新确认债权债务关系，避免账务混乱。

‌提示：企业应制定明确的借支管理制度，定期核查往来款项，确保财务合规性，同时减少资金占用风险。‌