个人向公司借款的账务处理需根据借款用途区分,主要分为以下两种情况:
一、员工借款用于企业日常业务
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借款时
公司: $$ \text{借:其他应收款——借款人} \ \text{贷:库存现金/银行存款} $$
个人: $$ \text{借:银行存款} \ \text{贷:应付款项——XX个人} $$
(对应收款项和应付款项进行双向记录)
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还款时
公司: $$ \text{借:库存现金/银行存款} \ \text{贷:其他应收款——借款人} $$
个人: $$ \text{借:应付款项——XX个人} \ \text{贷:银行存款} $$
(通过银行存款完成资金划转)
二、个人借款用于资金周转
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借款时
公司: $$ \text{借:其他应收款——借款人} \ \text{贷:库存现金/银行存款} $$
个人: $$ \text{借:银行存款} \ \text{贷:应付款项——XX个人} $$
(与日常业务借款处理一致)
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还款时
公司: $$ \text{借:库存现金/银行存款} \ \text{贷:其他应收款——借款人} $$
个人: $$ \text{借:应付款项——XX个人} \ \text{贷:银行存款} $$
(通过银行存款完成资金划转)
三、注意事项
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科目选择 :日常业务借款使用“其他应收款”,资金周转借款同样适用,区别在于借款用途描述不同。
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税务处理 :若涉及利息支出,需在财务费用中核算,并代扣代缴个人所得税。
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风险控制 :建议签订书面合同,明确还款期限、利率及担保条款,同时建立坏账准备。