公司向个人借款账务处理怎么做

个人向公司借款的账务处理需根据借款用途区分,主要分为以下两种情况:

一、员工借款用于企业日常业务

  1. 借款时

    公司: $$ \text{借:其他应收款——借款人} \ \text{贷:库存现金/银行存款} $$

    个人: $$ \text{借:银行存款} \ \text{贷:应付款项——XX个人} $$

    (对应收款项和应付款项进行双向记录)

  2. 还款时

    公司: $$ \text{借:库存现金/银行存款} \ \text{贷:其他应收款——借款人} $$

    个人: $$ \text{借:应付款项——XX个人} \ \text{贷:银行存款} $$

    (通过银行存款完成资金划转)

二、个人借款用于资金周转

  1. 借款时

    公司: $$ \text{借:其他应收款——借款人} \ \text{贷:库存现金/银行存款} $$

    个人: $$ \text{借:银行存款} \ \text{贷:应付款项——XX个人} $$

    (与日常业务借款处理一致)

  2. 还款时

    公司: $$ \text{借:库存现金/银行存款} \ \text{贷:其他应收款——借款人} $$

    个人: $$ \text{借:应付款项——XX个人} \ \text{贷:银行存款} $$

    (通过银行存款完成资金划转)

三、注意事项

  • 科目选择 :日常业务借款使用“其他应收款”,资金周转借款同样适用,区别在于借款用途描述不同。

  • 税务处理 :若涉及利息支出,需在财务费用中核算,并代扣代缴个人所得税。

  • 风险控制 :建议签订书面合同,明确还款期限、利率及担保条款,同时建立坏账准备。

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