公司向个人借款的会计分录需根据借款性质和还款情况分类处理,具体如下:
一、借款入账分录
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借入时
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若借款通过银行转账:
借:银行存款
贷:其他应付款—个人借款
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若借款以现金形式:
借:库存现金
贷:其他应付款—个人借款
(需在贷方注明借款人身份)
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二、利息处理
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计提利息
借:财务费用
贷:应付利息
(利息费用计入当期损益)
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支付利息
借:应付利息
贷:银行存款
(代扣代缴个人所得税时,需额外处理)
三、还款分录
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归还本金
借:其他应付款—个人借款
贷:银行存款
(与借款入账分录方向相反)
四、特殊情况处理
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担保或手续费
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若存在担保:
借:应收担保款
贷:银行存款(借款时)
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若收取手续费:
借:应收账款
贷:银行存款(借款时)
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总结
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核心分录 :借款时借记银行存款/库存现金,贷记其他应付款—个人借款;还款时反向操作。
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利息与税费 :利息计入财务费用和应付利息,代扣个税需额外处理。