员工向公司借款的会计分录需根据借款用途和还款方式分类处理,具体如下:
一、借款时
分录 :
借:其他应收款——借款人
贷:库存现金/银行存款
说明 :其他应收款科目用于核算除应收账款、应收票据等明确科目外的其他应收及暂付款项,需按员工姓名或编号建立明细。
二、还款时
分录 :
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款——借款人
说明 :还款时直接冲减其他应收款余额,若通过工资抵扣则需调整应付职工薪酬。
三、工资抵扣借款
分录 :
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借款时 :
借:其他应收款
贷:库存现金/银行存款
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发放工资时 :
借:应付职工薪酬(应发)
贷:其他应收款(扣除欠款)。
四、注意事项
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税务处理 :工资抵扣借款时,需按实际到手金额计算个人所得税,差额部分计入其他应付款。
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坏账管理 :企业应定期对应收款项进行坏账测试,无法收回时需计提坏账准备并追责。
以上分录均基于企业日常业务场景,若涉及特殊业务(如利息支出),需额外调整财务费用科目。