差旅费与其他应收款的会计分录主要分为预支、报销及补款三种情况，具体如下：

一、预支差旅费

1. 借出时

   员工向公司预借差旅费，需通过“其他应收款”科目核算。

   分录 ： $$ \text{借：其他应收款——员工姓名} \ \text{贷：银行存款/库存现金} $$

   （根据是否向公司借款选择对应科目）

二、报销差旅费

1. 全部花完

   报销金额等于预支金额时，直接冲销预支记录。 分录 ： $$ \text{借：管理费用——差旅费（按部门划分）} \ \text{贷：其他应收款——员工姓名} $$

   （如管理部、销售部等）

2. 有剩余现金

   报销金额小于预支金额时，需退还多余现金。 分录 ： $$ \text{借：库存现金} \ \text{贷：其他应收款——员工姓名} $$

   （需同时冲销已报销的费用）

3. 补款情况

   报销金额大于预支金额时，需补交差额。 分录 ： $$ \text{借：管理费用——差旅费（按部门划分）} \ \text{贷：库存现金} \ \text{贷：其他应收款——员工姓名} $$

   （需分两笔处理：先冲销预支费用，再支付补款）

三、注意事项

• 费用归属 ：差旅费一般计入“管理费用”，但销售、研发等部门需根据实际发生部门调整科目。

• 报销范围 ：通常包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。

• 税务处理 ：需结合当地税法规定，建议咨询税务局。