应收账款坏账的会计分录根据处理方式不同可分为以下几种情况:
一、坏账准备的计提
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直接计提坏账准备
当期确认坏账损失时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。
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间接计提坏账准备
先计入“坏账损失”科目,再从损益中划拨至“坏账准备”科目。
二、坏账的实际发生
借:坏账准备
贷:应收账款(或应收票据、预付账款等)
三、坏账的核销
当确认无法收回时,需核销坏账准备并计入费用:
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直接核销
借:管理费用——坏账损失
贷:坏账准备
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已计提坏账的核销
借:坏账准备
贷:应收账款
四、坏账的收回
当收回已核销的坏账时:
借:应收账款(或应收票据等)
贷:坏账准备
同时收到款项:
借:银行存款
贷:应收账款(或应收票据等)
五、坏账准备的调整
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期末调整
根据应收账款的账龄或余额,按比例计提坏账准备:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
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多计提或冲回
若实际坏账小于计提金额,需冲减坏账准备:
借:坏账准备
贷:信用减值损失
六、注意事项
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科目性质 :坏账准备是资产类备抵科目,余额需贷方登记;资产减值损失为损益类科目,余额借方登记。
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核算范围 :应收账款仅包括因销售商品或提供劳务产生的应收款项,预收账款需单独核算。
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政策选择 :企业可选择直接转销法或备抵法(比例法、账龄分析法等)。
以上分录需结合企业会计准则和具体业务场景调整,建议定期进行坏账测试并更新坏账准备。