冲减应收账款的账务处理需根据具体原因选择合适方法,主要分为以下四种情况:
一、销售折让或退货
当发生销售折让或退货时,需冲减原确认的收入及应收账款:
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分录示例 :
借:应收账款 100(红字)
贷:主营业务收入 100(红字)
二、实际收款与记录差异
若客户已支付部分款项但账目未更新,需调整差额:
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分录示例 :
借:应收账款 100(红字)
贷:主营业务收入 100(红字)
三、坏账核销
当确认应收账款无法收回时,需通过坏账准备或管理费用冲销:
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已计提坏账准备 :
借:坏账准备 2,000
贷:应收账款 2,000
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未计提坏账准备 :
借:资产减值损失(营业外支出)——坏账损失 2,000
贷:应收账款 2,000
四、预收账款冲销
若需将预收账款转为销售收入,需冲减原预收分录:
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分录示例 :
借:预收账款——XX产品
贷:主营业务收入(含增值税)
注意事项 :
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红字分录用于冲销原错误记录,蓝字分录用于重新记账;
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冲减后需及时核对客户账户余额,确保账实一致。