应收账款减少的会计处理需根据具体原因选择不同方法，主要分为以下四种情况：

一、实际收款少于应收账款（少收账款）

分录 ：

借：应收账款（红字）差额金额

贷：银行存款（红字）差额金额

说明 ：当客户实际支付金额低于应收款项时，需在账面上减少应收账款余额，并调整银行存款记录。

二、坏账核销（无法收回的款项）

分录（直接转销法） ：

1. 核销时

   借：坏账准备

   贷：应收账款

   （适用于符合坏账条件且需直接转销的情况）。

2. 收回坏账时

   借：应收账款

   贷：坏账准备

   借：银行存款

   贷：应收账款

   （若后续收回已核销的坏账）。

三、应收账款减少的常规处理

分录 ：

借：应收账款减少（或银行存款/坏账准备）

贷：应收账款

说明 ：如客户提前支付部分款项，或通过其他方式减少应收账款余额，直接在账面上调整对应科目。

四、坏账准备调整（备抵法）

分录 ：

1. 计提坏账准备

   借：信用减值损失

   贷：坏账准备

   （定期评估应收账款风险，按比例计提准备）。

2. 冲回或转销坏账准备

   借：坏账准备

   贷：信用减值损失（需满足特定条件时使用）。

总结

• 直接转销法 ：适用于确实无法收回的坏账，需同时核销应收账款和坏账准备。

• 备抵法 （企业会计准则要求）：通过计提坏账准备分摊风险，减少应收账款账面价值。

• 少收或减少处理 ：根据实际收款情况调整对应科目，确保账目准确性。