应收账款调账的核心会计分录需根据调整原因区分处理:若为跨年度收入少记需调增(借:应收账款,贷:以前年度损益调整),多记则反向调减;若因客户合并科目导致贷方余额,需通过债权转移说明调整借贷方客户明细;若收回已核销坏账,需通过以前年度损益调整科目追溯处理。
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跨年度调整
当发现上年应收账款少记收入时,需补记应收账款并调整以前年度损益,期末结转至未分配利润;若多记收入则反向冲减。例如:- 调增分录:
借:应收账款—XX公司
贷:以前年度损益调整
期末结转:
借:以前年度损益调整
贷:利润分配—未分配利润
- 调增分录:
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客户合并科目调整
同一客户既有应收账款(借方)又有预收账款(贷方)时,可通过合并科目简化核算,但需附债权转移说明。分录示例:
借:应收账款—客户乙(正数)
借:应收账款—客户甲(负数) -
坏账收回处理
已核销的坏账后续收回时,需追溯调整以前年度损益并补税。例如:- 收回坏账:
借:银行存款
贷:应收账款 - 调整损益:
借:应收账款
贷:以前年度损益调整 - 补提所得税:
借:以前年度损益调整
贷:应交税费—应交企业所得税
- 收回坏账:
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错账或差额调整
因记账错误或客户多付款导致应收账款贷方余额时,需红字冲销或补记差额。例如客户多付0.4元:
借:应收账款 0.4
贷:管理费用 0.4
提示:调账需附原始凭证(如对账单、债权转移说明),跨年度调整涉及税务变更的需同步申报,确保账务与报表(如重分类至预收账款)一致。