应收账款会计分录的核心操作是:销售未收款时借记“应收账款”科目、贷记收入类科目;收款后冲减应收账款并增加银行存款。 关键亮点包括: 增值税需同步计提、代垫费用需单独核算、坏账需通过“坏账准备”科目处理,且现金折扣计入财务费用。
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销售商品未收款
发货未收款时,按价税合计确认应收账款:
借:应收账款——XX公司
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
若代垫运费或包装费,需额外借记“应收账款”,贷记“银行存款”。 -
收到货款
款项到账后冲销应收账款:
借:银行存款
贷:应收账款——XX公司
若存在现金折扣(如2/10、n/30),差额计入“财务费用”:
借:银行存款
财务费用(折扣金额)
贷:应收账款 -
坏账处理
计提坏账准备时:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
实际发生坏账核销:
借:坏账准备
贷:应收账款
已核销坏账后期收回需先恢复应收账款,再确认收款。 -
特殊情形
- 商业汇票结算:应收票据到期未兑付时转回应收账款。
- 销售退回:红冲收入及销项税额,同时返还库存商品成本。
- 账龄分析法:按逾期时间分段计提坏账准备,账龄越长计提比例越高。
提示:定期与客户对账,确保应收账款余额准确;坏账核销需留存税务要求的证明材料(如法院破产裁定)。企业可根据实际情况选择余额百分比法或账龄分析法计提坏账准备。