应付账款的会计分录主要分为以下四类，涵盖采购、支付、折扣及核销等场景：

一、采购时确认应付账款

• 赊购货物 ：借：原材料/材料采购/库存商品等，应交税费——应交增值税（进项税额），贷：应付账款——客户名称

• 直接付款购货 ：借：原材料/材料采购/库存商品等，应交税费——应交增值税（进项税额），贷：银行存款

二、支付货款时减少负债

• 普通支付 ：借：应付账款——客户名称，贷：银行存款

• 附现金折扣支付 ：借：应付账款，财务费用（折扣金额），贷：银行存款（实际支付金额）

三、月末预提与分配

• 预提费用 ：借：生产成本/制造费用/管理费用等，贷：应付账款

• 分配支付 ：借：应付账款，贷：银行存款

四、无法支付或核销处理

• 核销无法支付 ：借：应付账款，贷：营业外收入

• 债务重组 ：以低于账面价值清偿债务时，借：应付账款，贷：银行存款，营业外收入——债务重组利得

五、特殊场景处理

• 少付货物补足 ：借：应付账款，贷：待处理财产损益（补足金额）

• 售后回购融资 ：发行商品时借：银行存款/应收账款，贷：应交税费——应交增值税（销项税额），应付账款（差额）；回购时借：应付账款，贷：银行存款

注意事项 ：现金折扣在发生时计入财务费用，月末需将应付账款明细科目余额分配至对应费用科目。