根据权威财务规范, 出纳和会计的做账职责需严格分工,核心结论如下 :
一、核心职责划分
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出纳
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资金管理 :负责现金、银行存款及有价证券的收付、结算,登记现金日记账和银行存款日记账。
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银行对账 :编制银行存款余额调节表,核对银行对账单,确保资金安全。
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票据管理 :审核支票、汇票等票据,严格控制空白支票签发。
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会计
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账务处理 :根据原始凭证编制记账凭证,登记总账、明细账及固定资产明细账,编制财务报表。
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财务分析 :进行成本核算、税务申报及财务分析,提供决策支持。
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二、禁止兼任规定
根据《会计法》及相关财务规范, 出纳不得兼任稽核、会计档案保管及收入/支出/费用/债权债务账目的登记 。这意味着出纳不能直接进行收入、支出等与资金流动直接相关的账目处理。
三、协作与分工建议
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协作机制 :出纳将原始凭证提交会计审核后,由会计编制记账凭证,确保资金流向与账目记录一致。
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小公司模式 :部分企业可能由一人兼任出纳和会计,但需严格遵循“管钱与管账分离”原则,避免风险。
四、风险控制要点
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监督机制 :通过职责分离防止舞弊,定期进行内部审计。
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工具支持 :利用会计电算化系统时,需设置权限限制,确保出纳无法篡改非资金类账目。
出纳与会计的做账职责应明确分工,出纳专注资金管理,会计负责账务核算与分析,共同保障财务合规性与效率。