​​公司使用员工车辆时，签订合同需明确车辆信息、使用范围、费用分摊及责任划分等核心条款，确保合法合规且双方权益平衡。​​ 以下是关键要点：

1. ​​车辆信息登记​​
   合同中需详细列明车辆品牌、型号、车牌号、行驶证及保险信息，确保车辆合法合规。员工需承诺车辆符合交通法规，公司有权定期检查车况。

2. ​​使用范围与期限​​
   明确用车目的（如公务出行）、时间、地点及期限，避免私人滥用。例如，限定车辆仅用于业务外勤或项目周期内使用，超范围需另行协商。

3. ​​费用分摊机制​​

   • ​​油费与补贴​​：可按里程报销（如每公里0.8元）或定额补贴，凭票据实报实销过路费、停车费。
   • ​​保险与维护​​：常规保养费可协商分摊，但保险费、年检费通常由员工承担。

4. ​​责任与风险划分​​

   • 交通事故以交警责任认定为准：员工违规驾驶（如酒驾）自行担责；公务期间正常驾驶，公司需承担保险外的合理赔偿。
   • 车辆损坏非员工过错时，公司分担维修费用。

5. ​​税务合规性​​
   租金超过500元需员工代开发票，800元以上扣缴20%个税。避免0元租金协议，以防费用报销被认定为福利而无法税前扣除。

​​总结​​：私车公用合同需兼顾灵活性与风险管控，建议结合公司实际需求定制条款，并定期审查合规性。