单位报账时选择专票或普票需根据企业性质、业务需求及税务规定综合决定，具体如下：

一、选择依据

1. 企业纳税人身份

   • 一般纳税人 ：若需抵扣进项税额，建议使用增值税专用发票。

   • 小规模纳税人 ：仅能使用增值税普通发票。

2. 业务性质与费用类型

   • 可抵扣费用 （如设备采购、办公用品等）：优先选择专票，用于进项税额抵扣。

   • 不可抵扣费用 （如行政服务、个人消费等）：使用普通发票即可。

3. 税务合规性

   • 避免为行政事业单位开具专票（除非对方为一般纳税人），否则可能违反规定。

   • 专票需提供完整购货方信息，普通发票则无此要求。

二、核心区别

• 抵扣功能 ：专票可抵扣进项税，普通发票不可。

• 信息要求 ：专票需详细资料，普通发票仅需基本信息。

• 使用期限 ：普通发票通常有2个月有效期限，专票无时间限制。

三、建议

• 优先专票 ：若企业为一般纳税人且费用可抵扣，专票更优。

• 合规性检查 ：报销前确认对方纳税人身份及费用性质，避免违规。