报账发票的正确贴法核心在于“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”,需分类整理、正面朝上、鱼鳞状粘贴,避免使用双面胶或订书钉。
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准备工作
保持桌面整洁,备好胶水(禁用固体胶/双面胶)、计算器及粘贴单。按发票类型(如交通费、餐饮费)或尺寸分类,火车票金额朝外避免遮挡。 -
粘贴步骤
- 电子发票:A4纸横向打印,对折至报销单宽度,左折胶水区,右折对齐尺寸。
- 纸质发票:左上角为粘贴点,小票在下、大票在上,呈鱼鳞状错开1厘米,每张粘贴单不超过15张。
- 特殊票据:定额发票每张A4纸贴4张,出租车票文字向左,火车票每页限8张。
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注意事项
票据正面朝上,超出粘贴单部分向内折叠;同类型票据集中粘贴,装订线右侧留白。完成后标注附件张数,用曲别针整理而非装订。
规范贴票提升报销效率,减少财务审核退回风险。务必遵循单位具体要求,确保票据平整、信息清晰可查。