发票报账是否需要原件需根据具体情况判断,具体如下:
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一般原则:优先使用原件
大部分情况下,财务报销需提供发票原件,尤其是涉及税务审核、审计等正式流程时。原件具有法律效力和防伪优势,能确保报销信息的真实性和完整性。
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特殊情况可使用复印件
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电子发票 :需保存OFD格式原件,PDF格式仅作预览,不可作为报销依据。
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业务借款还款 :若原件无法直接核销借款,可提供复印件作为还款凭证。
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原件缺失 :若确实无法获取原件,可要求原票持有者签署确认书,并提供高清晰度复印件,但需承担一定风险。
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税务与合规要求
税局明确要求:
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电子发票报销必须提供OFD格式原件,转换为PDF等非官方格式的原件不被认可。
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会计需留存原件与台账对应,以备税务检查。
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总结 :发票报账以原件为首选,但可通过合法途径使用复印件或电子发票。建议提前与财务或税务部门确认具体要求,避免因格式或流程问题影响报销。