报账时通常需要同时提供行程单和发票,两者在报销中分别承担不同作用,不可替代。具体要求如下:
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发票的必要性
发票是财务报销的核心凭证,用于证明交易真实性、金额及用途。它包含商品或服务的名称、数量、单价、总价等关键信息,是税务抵扣和费用核销的必备文件。
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行程单的辅助作用
行程单(如机票行程单)在特定场景下作为补充证明,主要用于证实出差行程、交通费用等细节。部分企业或税务机关认可行程单作为专用发票使用,尤其适用于交通类报销。
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两者并非二选一
行程单和发票在报销中并非互斥,而是相辅相成。例如,机票行程单既是运输凭证,也符合税务发票管理规定,可直接作为报销依据。其他类型的行程单(如汽车票、火车票)则需配合发票使用,以完整呈现费用明细。
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保存与提交要求
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行程单需保存完整,避免拆分或篡改,确保信息真实性。
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报销时需按照企业财务政策提交对应凭证,部分企业可能要求同时提供行程单和发票以备审核。
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总结 :报账时应以发票为主,行程单根据实际费用类型(如交通、差旅)补充提供。具体要求以企业财务规定为准,建议提前咨询相关部门。