全电发票报销费用需遵循规范流程,确保信息准确性和合规性。以下是具体操作要点:
一、报销流程
-
信息核对与上传
-
核对发票信息(发票号码、开票日期、金额、购买方等)是否完整,与业务凭证一致。
-
通过系统上传电子发票,支持扫描、拍摄或直接导入编码。
-
-
查重与验真
-
系统自动提取关键信息与数据库比对,匹配度超过阈值时触发警示。
-
使用电子发票查重工具(会计版)扫描二维码进行人工审核,确保发票真实性。
-
-
归档与结算
-
满足条件时仅使用电子形式,或同时保存纸质打印件与电子版。
-
审批通过后,将金额转入报销账户完成结算。
-
二、注意事项
-
形式要求 :根据单位规定选择电子或纸质形式,部分场景需两者并存。
-
工具辅助 :利用电子发票查重工具提高效率,避免重复入账。
-
时效性 :注意报销时效,逾期可能影响处理。
三、政策依据
遵循《会计〔2020〕6号》规定,确保电子凭证与纸质档案同步保存。