全电发票报销流程可分为以下五个核心步骤,确保合规性与效率:
一、 发票获取与核对
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通过电商平台(如支付宝、微信)或商家网站获取全电发票,需注意发票需包含国家统一编码和电子签名。
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核对发票信息,包括金额、日期、商品明细等是否与交易记录一致。
二、 上传与查重
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使用电子发票查重工具(如企业版)扫描发票二维码上传,系统自动验证发票真伪。
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格式不正确的发票无法通过上传,需重新获取或修正。
三、 审批流程
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在企业报销系统中提交申请,附上查重后的电子发票。
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经过财务、上级等审批节点审核,确保信息准确无误。
四、 结算与归档
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审核通过后,系统自动将报销金额转入申请人账户。
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完成原件归档(如扫描存档或电子备份),满足税务要求。
注意事项 :不同企业可能采用不同报销系统,建议提前咨询财务部门操作细节。若需打印报销凭证,自行打印的电子发票与税务机关监制的发票具有同等法律效力。