根据财政部最新规定，取得数电发票的入账方式分为以下两种情况，具体操作需根据企业需求选择：
一、全电入账（无需打印）
- 直接以XML格式文件入账
接收方取得数电票后，无需打印，直接下载并保存含有数字签名的XML文件即可完成报销入账。此方式仅需电子文档，操作便捷。
- 适用条件
适用于所有符合电子凭证会计数据标准的企业，无需额外纸质文件。
二、打印后入账（需双保存）
- 保存PDF/OFD纸质版与XML电子版
若需打印数电票，需同时保留PDF、OFD格式的纸质文件和对应的XML电子文件。纸质版用于报销凭证，电子版用于财务系统归档。
- 适用场景
部分企业可能因内部流程要求或审计需要，选择打印后入账。
三、操作流程补充
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验证发票真伪 ：通过税务数字账户或第三方平台（如亿位电票夹）查验发票有效性。
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数据录入 ：将审核通过的发票信息录入财务系统，确保科目、金额等数据准确。
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入账标识 ：可通过电子税务局进行单张或批量发票入账操作，标记状态及时间。
总结 ：优先选择全电入账方式简化流程，若需纸质凭证则按规范双保存。操作时需注意发票签名验证和数据录入的准确性。
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