​​全电发票报销入账归档的核心在于合法查验、安全存储与合规归档，关键要点包括：​​ ​​必须保存OFD或XML源文件​​（不可仅依赖纸质打印件或电子副本）、​​通过官方平台查验真伪​​、​​遵循财会〔2020〕6号文归档要求​​，同时满足条件时可完全无纸化操作。

1. ​​接收与查验​​
   全电发票可通过税务数字账户、电子邮件或二维码获取，需通过全国增值税发票查验平台（inv-veri.chinatax.gov.cn）验证真伪。​​重点注意​​：截图、拍照等电子影像无效，必须保留原始OFD或XML文件。

2. ​​入账要求​​

   • ​​电子原件优先​​：若单位会计核算系统支持，可直接使用XML文件入账，无需打印。
   • ​​纸质打印件的限制​​：若打印纸质件报销，必须同步保存对应的OFD/XML源文件，否则视为无效。

3. ​​归档规范​​
   根据财会〔2020〕6号文，归档需满足四条件：

   • 电子凭证合法且防篡改；
   • 会计核算系统能完整读取电子数据；
   • 具备审签流程防重复入账；
   • 符合《会计档案管理办法》存储格式。

4. ​​格式选择​​

   • ​​XML文件​​：为财政部推荐的最简归档格式，含数字签名，可完全替代纸质件。
   • ​​OFD文件​​：需通过专用阅读器验证签章，适用于需版式保留的场景。

​​提示​​：企业应升级财务系统适配全电发票，避免因归档不合规引发税务风险。动态授信额度、全国统一平台等优势，进一步提升了全电发票的便捷性与安全性。