日常费用报销制度及流程主要包括以下核心要点,结合权威信息源整理如下:
一、报销范围与标准
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费用类型 :涵盖差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。
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预算控制 :所有费用需在预算范围内支出,超出预算需特殊申请。
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差旅费标准 :
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住宿:一般员工100-200元/晚,经理级100-200元/晚,境外可上浮200%。
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交通:按实际发生额报销,特殊情况可领补贴。
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其他:通讯费10元/天,手机话费按上限补助。
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二、报销流程
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申请准备 :
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填写报销单,注明费用明细、发票原件及附件张数。
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预借款需提前申请,经部门负责人、财务主管签字后方可支付。
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审批流程 :
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经办人→部门主管(或经理)→分管领导(如有)→财务审核→总经理/授权人审批→出纳支付。
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特殊费用需总经理特批,并附说明。
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支付与核算 :
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通过银行转账或支票支付,财务部门审核单据后入账。
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支付前需核对发票真实性、金额与报销单一致。
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三、单据与附件要求
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单据规范 :
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发票需写全单位名称,内容与报销单一致,分类粘贴并注明附件张数。
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附件需包括入库单、审批表、会议通知等(如适用)。
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填写规范 :
- 金额大小写一致,不得涂改;费用描述需简明扼要。
四、审批原则与责任
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审批权限 :
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单笔2000元以下由常务副总审批,2000元以上由总经理审批。
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未经审批的费用原则上不予报销,特殊情况需补报。
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责任划分 :
- 经办人负责单据真实性;审核人负责合规性;审批人负责合理性。
五、其他注意事项
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时效性 :报销需在费用发生后的规定时间内提交(如30天内)。
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预付款操作 :预付款需附申请报告,经总经理特批后方可支付。
以上流程和标准需结合公司具体政策执行,建议员工提前熟悉相关规定并妥善保存凭证。