工龄认定通常由当地人力资源和社会保障部门（或原单位）负责，关键依据是档案材料和社会保险缴纳记录。 具体认定流程和所需材料可能因地区或单位性质略有差异，但核心部门均与劳动人事管理相关。

1. 主要责任部门
   工龄认定的首要责任部门是参保地或档案存放地的人力资源和社会保障局（原劳动部门），其下设的工资福利科或社保经办机构负责审核材料。若涉及机关事业单位，则由主管单位的人事部门协同审核。特殊情况下（如原单位已不存在），需向上级主管单位或档案托管机构申请认定。

2. 认定核心材料
   需提供档案中的就业证明（如报到证、劳动合同）、社保缴费记录等。军龄转工龄等特殊情况需额外提交退伍证明等文件。材料不完整时，可能需通过工资单、离职证明等辅助材料补充佐证。

3. 常见注意事项

   • 连续工龄与累计工龄的计算规则不同，合并计算需满足社保转移接续等条件；
   • 灵活就业人员工龄认定需以实际参保记录为准；
   • 跨地区或跨所有制的工作经历需提前咨询当地政策，避免遗漏材料。

及时核对档案完整性并提前与相关部门沟通，能大幅提升认定效率。若对结果有异议，可申请复核或通过法律途径解决。