​​公文版记是行政公文的必备结尾部分，其核心作用在于标识公文完整性并明确责任归属。​​ 根据最新规范，版记必须包含​​抄送单位、印发机关及日期​​三大要素，且需严格遵循格式标准（如仿宋字体、特定间距等），位置固定于公文最后一面的最下方。以下从要素构成与实操要点展开说明：

1. ​​抄送单位​​
   需用4号仿宋字体标注，单位名称间用逗号分隔，末尾用句号。若存在主送机关移至版记的情况，需将“抄送”改为“主送”，并优先排列于抄送机关上方。单位名称需使用全称或规范化简称，确保层级清晰。

2. ​​印发机关与日期​​
   印发机关一般为发文机关办公室名称，与印发日期同用4号仿宋字体，分列左右（机关左空一字，日期右空一字）。日期以付印日为准，采用阿拉伯数字标注。若公文含附件且空白足够，版记可置于附件末页。

3. ​​格式细节​​

   • 分隔线：首条与末条用粗线（0.35mm），中间用细线（0.25mm），宽度同版心。
   • 主题词（若保留）：按类别词、类属词、文种顺序排列，不超过5个，3号黑体顶格标注。

​​提示：​​ 版记缺失或格式错误可能导致公文效力争议，建议通过权威模板核对细节，并注意偶数页印刷时的位置适配。