体系员的核心工作围绕质量管理体系的维护、审核及优化展开，具体职责可归纳为以下五个方面：

1. 体系文件管理

   负责质量管理体系文件的编制、修订、归档及发放，确保文件的有效性和合规性。同时监督文件控制情况，包括记录的保存与使用。

2. 审核计划与执行

   • 编制年度内部审核计划并组织实施，检查体系运行状况，发现不符合项并跟踪整改。

   • 协助准备外部客户及第三方审核，包括审核资料准备、现场协调等。

3. 不符合项管理

   对审核中发现的不符合项制定纠正预防措施，监督实施效果，并进行验证，确保问题得到有效解决。

4. 生产许可与合规支持

   负责生产许可证的申报、续展及日常监督检查的配合，包括海关年报、商标注册等与认证相关的行政事务。

5. 持续改进与跨部门协作

   • 参与质量改进项目，推动持续改进文化。

   • 协调各部门工作，确保质量标准在业务流程中的执行，处理客户投诉及供应商管理。

补充说明 ：体系员需具备质量管理知识、文件管理能力及跨部门沟通协调能力，部分岗位还需熟悉相关法律法规（如ISO18001要求）。