配送管理制度及职责主要包括以下核心内容,涵盖流程规范、责任分工、车辆管理及服务质量等方面:
一、配送管理制度核心要点
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流程规范
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订单处理 :从接收、确认到异常处理,明确各环节责任(如客服部、仓库、配送部)。
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配送执行 :按计划路线配送,确保商品数量、质量与订单一致,配送员需核对单据并佩戴工作标识。
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客户确认 :到达后由客户签字确认,客服部负责回访收集反馈。
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责任分工
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配送部 :制定计划、调度车辆及人员。
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仓库管理部 :负责商品入库、出库及包装。
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客服部 :处理订单、协调沟通及客户投诉。
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财务部 :审核支付与结算。
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车辆与安全
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配送车辆需定期维护,司机需持有有效驾照并参加安全培训。
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严格执行卫生标准,每日清洁车辆,确保食品配送符合温度及卫生要求。
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二、配送员核心职责
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配送执行
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按时送达商品,核对数量、质量并获取客户签字确认。
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禁止中途甩货、私自截留或串换商品。
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单据与财务
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确保单据与货款一致,日清日缴,及时上缴收款联。
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处理配送异常(如货物丢失)并承担相应赔偿。
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服务与纪律
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保持专业形象,遵守交通规则与工作纪律。
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及时反馈配送问题,协助处理客户投诉。
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三、其他关键要求
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监督与改进 :通过数据分析优化流程,设立KPI评估效率。
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应急处理 :制定车辆故障、延误等应急预案。
以上制度需结合企业实际情况细化,确保各环节协同高效运作。