项目部会议纪要通常由项目部的秘书或指定的记录员负责记录和整理，其主要职责是确保会议内容的准确性和完整性，并及时分发给相关人员。以下是关于项目部会议纪要制作的一些关键点：

1. 1.角色与职责：项目部秘书：通常，项目部会指定一名秘书负责会议纪要的记录工作。秘书需要具备良好的听力和速记能力，以确保能够准确捕捉会议中的重要信息。记录员：在一些大型项目中，可能会有专门的记录员负责会议纪要。他们通常会使用录音设备辅助记录，并在会后进行整理和编辑。
2. 2.会议前准备：了解议程：在会议开始前，记录员应熟悉会议议程和讨论主题，以便更好地把握会议重点。准备工具：准备好录音设备、笔记本电脑或其他记录工具，以确保记录的顺利进行。
3. 3.会议中记录：重点记录：记录员应重点记录会议中的决策、行动计划、责任人及时间节点等关键信息。准确捕捉：尽量使用原话记录重要决策和讨论内容，以确保信息的准确性。实时整理：在会议过程中，记录员应随时整理记录内容，标注不清楚的地方，以便会后及时核实。
4. 4.会议后整理：整理记录：会议结束后，记录员应及时整理会议记录，补充遗漏的信息，并进行初步编辑。核实内容：将整理好的会议纪要发送给相关参会人员，征求他们的意见和补充，以确保内容的完整性和准确性。最终定稿：根据反馈意见进行修改，并最终定稿。会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项及行动计划等。
5. 5.分发与存档：及时分发：会议纪要应尽快分发给所有相关人员，以便他们及时了解会议内容和决策。存档管理：将会议纪要存档，以便日后查阅和参考。存档时应注意分类和编号，以便于检索。

项目部会议纪要的制作是一个需要细心和责任心的过程。虽然通常由秘书或记录员负责，但整个过程过程需要团队的合作与支持。通过有效的会议纪要制作，可以确保项目部会议的内容得到准确传达和执行，从而提高工作效率和项目成功率。