项目会议记录的核心是高效抓取关键信息并结构化呈现，需包含会议要素（时间/地点/人员）、议程摘要、决议事项及待办跟踪， 重点在于平衡全面性与简洁性，避免流水账式记录。以下是具体方法：

1. 基础信息标准化
   开头明确会议名称、日期、起止时间、地点及参会人员（标注角色）。例如："2025年5月9日14:00-15:30，XX项目组于301会议室召开第二阶段进度评审会，出席：项目经理张某（主持）、技术组王某、外包对接人李某等8人"。

2. 议程与结论导向记录

   • 按议题顺序分点记录，每项标注"讨论要点+决议结论"。如："议题1：设备采购延期——技术组指出供应商交货延迟3天（主因：物流**），决议：协调备用供应商A于5月12日前补货"
   • 争议性观点需对比呈现，例如："王某建议增加测试周期（理由：质量风险），李某反对（理由：工期压力），最终采纳折中方案：压缩单次测试时长但增加频次"。

3. 行动项明确责任人
   所有待办事项单独列示，注明负责人、交付物及截止时间。例如："待办：① 王某5月11日前提交测试方案V2（邮件抄送全员）② 李某5月13日跟进物流补偿谈判"。

4. 语言优化技巧
   使用短句、行业术语及主动语态（如"测试组确认接口兼容性"而非"关于接口兼容性已被测试组确认"），省略修饰性描述。对高频词采用缩写（如"QA"代替"质量保障组"），会后统一整理术语表附注。

末段提示：会议记录需在24小时内发出并归档，重点内容用颜色/符号标记，同步邮件时@相关责任人确认行动项。定期回溯历史记录可发现项目风险规律。