周例会会议纪要的撰写需遵循规范格式,确保内容清晰、结构严谨。以下是具体要点:
一、基本结构
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会议基本信息
- 包含时间、地点、主持人、记录人及参会人员,需明确列出所有参会者。
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会议议程
- 简要说明会议目的,分点列出工作汇报、问题讨论、计划制定等环节。
二、核心内容要点
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工作汇报
- 各部门需汇报上周工作进展,包括完成的任务、遇到的问题及解决方案,重点突出数据与成果。
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问题讨论与决策
- 针对汇报中的问题展开讨论,形成共识并明确解决方案,需记录各方观点与最终决策。
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下一步工作计划
- 制定具体任务分配、时间节点及预期成果,确保责任到人。
三、格式规范
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语言要求 :简洁明了,避免冗长,使用专业术语时需确保准确性。
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排版结构 :采用分点式排版,如“一、二、三”结构,便于阅读与存档。
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附件说明 :如涉及图片、文件等资料,需在纪要中明确标注来源。
四、注意事项
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时效性 :纪要需在会议结束后24小时内完成整理,确保信息新鲜。
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审核机制 :重要会议建议设置审核环节,避免记录错误。
通过以上要点,可系统化撰写周例会纪要,提升会议效率与成果落实。