会议纪要的抬头(即记录头)需包含以下核心要素,确保格式规范且信息完整:
一、基本结构
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会议名称
明确写出会议全称或简称,如《全国财贸工会工作会议纪要》。
可选方案:若名称过长,可用开会地点替代,如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》。
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会议时间
格式为“年-月-日”,例如“2022-12-29”。
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会议地点
简洁标注会议举办地,如“会议室”或具体地址。
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主持人信息
明确记录会议主席(主持人)姓名,如“主任”。
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参会人员情况
列出出席、列席和缺席人员名单,便于后续查证。
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记录人签名
记录人需在末尾签名,如“记录人:主任”。
二、格式要求
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采用“纪要+会议名称”或“会议名称+纪要”两种标题形式。
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各要素需使用统一字体(如仿宋、宋体),字号建议为小四或五号。- 日期、地点等可加粗或使用不同颜**分。
三、注意事项
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信息需真实准确,避免篡改或遗漏。
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复杂会议可补充说明参会人数、议题等细节。