撰写两家公司会议纪要需遵循规范格式,重点突出会议成果与决策。以下是具体要点:
一、基本结构与内容要点
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标题与基本信息
明确标注会议时间、地点、参会人员及主持人,例如:“2024年5月8日,公司会议室,A公司代表与B公司代表就合作项目达成共识”。
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会议目的与背景
简要说明会议召开的原因,如“讨论合作项目进展、明确双方职责及下一步计划”。
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核心议题与讨论内容
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重点记录双方讨论的核心问题,如产品合作细节、市场前景分析、资源分配方案等。
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可分点说明各方的观点与建议,例如A公司介绍产品特点,B公司提出优化建议。
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决策与成果
明确列出会议达成的共识和具体决策,如“确定合作项目时间表、明确各部门职责及资源分配方案”。
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后续行动与时间表
列出后续工作安排,包括具体任务、责任人和时间节点,例如“2024年6月完成项目可行性评估,2024年9月启动试点合作”。
二、格式规范
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使用Word等办公软件,保持文档结构清晰,分点标注。
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语言简洁明了,避免冗长叙述,重点突出成果与决策。
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参会人员需签字确认,注明日期。
三、注意事项
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保持中立客观,避免主观评价。
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重要数据(如租金、合同条款等)需明确标注金额及有效期。
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及时存档并分发给相关方。
通过以上要点,可系统化撰写出规范、高效的会议纪要,确保信息传递准确。