撰写一份清晰、高效的会议纪要,是确保会议成果得以落实的重要步骤。以下是具体写作方法:
1. 标题明确
会议纪要的标题通常采用以下两种形式:
- 会议名称加“纪要”:如《全国财贸工会工作会议纪要》。
- 会议内容概括式标题:如《关于加强纪检工作座谈会纪要》。
2. 正文结构
正文一般分为以下两个部分:
- 会议概况:包括会议时间、地点、参会人员名单、主持人、会议议题及总体评价。固定会场的会议可省略地点信息。
- 会议内容:这是纪要的核心部分,需反映会议的主要精神、讨论意见和决议事项。根据会议规模和议题,正文可采用以下写法:
- 集中概述法:适用于议题集中、意见统一的小型会议。
- 分项叙述法:将议题分成多个部分,逐一阐述,适用于议题较多的大中型会议。
- 发言提要法:整理具有代表性的发言,提炼要点,适合需要反映不同意见的会议。
3. 落款规范
落款包括署名和时间:
- 署名:办公室会议纪要需署名,其他情况可省略。
- 时间:用汉字注明年、月、日,例如“二〇二三年十月二十八日”。
4. 写作注意事项
- 准确性:确保会议纪要内容准确无误,避免遗漏重要信息。
- 简洁性:语言简练,突出重点,避免冗长。
- 条理性:分条列述,逻辑清晰,便于阅读和执行。
通过以上步骤,可以撰写一份高质量的工作会议纪要,有效记录会议成果并指导后续工作。