会议纪要通常由‌会议秘书、指定记录员或部门负责人‌负责撰写，关键职责包括‌准确记录讨论要点、提炼决策结论、明确任务分工‌。撰写者需具备‌高效归纳能力、熟悉会议议题、了解参会人员角色‌等核心素质。

‌分点展开：‌

1. ‌常规例会场景‌
   行政助理或部门文员常担任记录者，侧重归纳议题进展与待办事项。使用标准化模板确保格式统一，会后24小时内完成初稿并同步至协作平台。

2. ‌项目专项会议‌
   由项目牵头人或核心成员执笔，需突出里程碑节点、风险预警及资源调配方案。撰写时应结合项目文档交叉核对数据，避免信息偏差。

3. ‌高层决策会议‌
   通常由董事长秘书或办公室主任直接负责，重点标注战略方向、预算分配及人事变动。采用加密存档机制，部分内容需经参会高管二次确认方可发布。

4. ‌外部协同会议‌
   跨机构会议一般由主办方指定记录人，同步给各参与方备案。需特别注意标注知识产权归属、保密条款等法律要素，减少后续合作纠纷。

‌总结提示：‌
提升会议纪要效能的三大策略：提前明确记录责任分工、采用智能语音转写工具辅助、会后48小时内完成关键干系人确认流程。交叉引用往期纪要可减少重复性工作，动态更新任务追踪表能强化执行落地。