会议记录与会议纪要的写作需遵循不同规范,核心区别在于记录的完整性与纪要的提炼性。以下是具体方法:
一、会议记录写作要点
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基础信息完整
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标题:部门+月份+第几次+会议(如“市场部2023年12月第3次会议记录”)
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内容:包括时间(精确到时分)、地点、参会人员(列席人、缺席人及原因)、主持人、记录人等。
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客观原声记录
- 采用第三人称,如实记录发言内容,不得增删或篡改原话,字迹清晰易读。
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结构规范
- 按议程顺序记录议题、讨论过程、表决结果及决定事项,结尾可标注“散会”等结束语。
二、会议纪要写作要点
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核心内容提炼
- 去粗留精,聚焦会议中心议题和一致意见,分点归纳(如“一、项目进展”“二、问题与解决方案”)。
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准确规范表达
- 使用“会议认为”“会议决定”等固定表述,避免歧义;语言需严谨,符合政策导向。
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格式简洁高效
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标题:公司+月份+第几周+重点工作(如“2025年2月第1周安全生产会议纪要”)
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内容:包含会议成果(如具体措施、责任分工)、可行性分析及后续计划。
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三、关键区别总结
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会议记录 :全面、客观、原声记录,侧重过程细节。
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会议纪要 :提炼核心精神,突出决策与行动方案,强调政策性和可执行性。
通过以上方法,可确保会议记录的完整性与会议纪要的针对性,满足不同场景的文档需求。