​​会议纪要的高效模板应包含会议基本信息、议程讨论、决策事项和行动计划四部分核心内容，关键亮点是：用​​结构化框架确保逻辑清晰​​、​​突出行动项明确责任人​​、​​语言简洁避免冗长细节​​。​​

1. ​​基本信息标准化​​
   开头明确记录会议名称、时间、地点、主持人及参会人员名单。例如：“2025年5月9日于公司会议室召开XX项目推进会，由张经理主持，李总、王主管等12人出席。”确保信息完整且易检索。

2. ​​议程与讨论分层记录​​
   按议题顺序分点记录，每项包含讨论要点和结论。例如：“议题一：预算调整。讨论：各部门提出成本优化建议；结论：采纳技术部方案，削减非必要开支。”避免逐字记录发言，提炼关键观点。

3. ​​决策与行动项高亮​​
   用加粗或编号明确会议决议和后续任务，例如：“​​决策1​​：6月前完成系统升级；​​行动项​​：技术部（责任人：王主管）5月20日提交方案。”确保执行有据可依。

4. ​​语言简洁与格式统一​​
   使用第三人称和被动语态（如“会议决定”），删除重复内容；统一字体、标点，必要时用表格或流程图辅助说明复杂流程。

​​提示：​​ 会后24小时内分发纪要，并归档至共享平台便于跟踪。定期复盘模板适用性，根据反馈优化结构。