租赁情况说明是明确租赁双方权利义务、记录租赁事实的法律文件，‌核心要素包括基本信息清晰、条款完整、签字盖章有效‌，主要用于解决争议或补充合同内容。撰写时需确保内容真实、逻辑严谨，避免歧义。

‌一、租赁情况说明的核心要素‌

1. ‌双方信息‌：出租方与承租方信息必须详尽，包含姓名/公司名称、身份证号/统一信用代码、联系方式及地址；
2. ‌租赁物描述‌：明确租赁房产/物品的位置、面积、编号等细节，附产权证明或权属声明；
3. ‌租赁期限与费用‌：标明起止日期、租金金额、支付方式及逾期责任，涉及押金的需单独说明退还条件；
4. ‌权利义务‌：细化维修责任、使用限制、转租条件等，避免模糊表述；
5. ‌特殊情况‌：若涉及提前解约、续租条款或违约赔偿，需逐条列明触发条件与处理方式。

‌二、规范格式与注意事项‌

• ‌标题与结构‌：以“租赁情况说明”为标题，分段落陈述不同内容，条理清晰；
• ‌语言表述‌：使用书面语，避免口语化，日期、金额等关键数据用大写汉字或数字加括号标注；
• ‌签字盖章‌：双方需亲笔签名并加盖公章/手印，注明签署日期；
• ‌附件补充‌：产权证明、身份复印件等材料可作为附件列明，增强效力。

‌三、常见问题规避‌

• ‌遗漏关键条款‌：如水电费分摊、物业费责任等易引发纠纷的细节需单独说明；
• ‌权属模糊‌：若出租方非产权人，需提供授权委托书并注明授权范围；
• ‌法律冲突‌：条款不得违反当地租赁法规，例如最长租期限制、租金涨幅规定等。

租赁情况说明完成后，建议双方保留原件并扫描备份，必要时可经公证处公证。涉及复杂条款或大额交易时，提前咨询法律专业人士，确保文本合法有效，降低后续争议风险。