以下是房屋租赁招标会议记录的模板，综合多个权威来源整理而成：

房屋租赁招标会议记录模板

一、会议基本信息

• 会议主题 ：房屋租赁项目招标

• 会议时间 ：2025年4月7日

• 会议地点 ：[具体地点]

• 记录人 ：[记录人姓名]

二、招标项目概况

1. 房屋位置

   建设街旧社区办公楼一楼座西朝东房屋，面积约82平方米，东邻裕隆北路大街，西接社区楼房，南连建设街大道，北邻覃记美食店。

2. 租赁期限

   3年，自2025年4月7日起至2028年4月6日止。

3. 租金标准

   • 招租基准单价为1980元/月，总租金为[1980×12×3]元整。

   • 租金支付方式：每年一付，第一年租金在合同签订后一周内付清，后续每年提前一个月支付。

三、租赁条款

1. 房屋使用要求

   • 承租人需保持房屋主体结构及承重结构完整，不得擅自改造或加大荷载。

   • 不得从事污染、违法或影响周边安全的活动。

2. 租赁期管理

   • 出租方有权定期巡查房屋，承租方需配合提供租赁管理报告。

   • 承租方需配备专业维修团队，确保设施设备正常运行。

3. 合同终止条件

   • 租赁期满自动终止，承租人需支付剩余租金并交还房屋。

   • 因政府征购等不可抗力导致合同终止时，承租人无需承担赔偿责任。

四、其他注意事项

1. 投标人资质

   • 需具备独立承担项目经济实力且信誉良好的企业或个人。

   • 拒绝联合投标。

2. 投标文件要求

   • 包含房屋平面图、产权证明等材料。

   • 投标截止后90天内提交，确保金比投标文件使用期延长28天。

五、决策流程

• 报价方式 ：以招租基准单价为底价，低于者无效，价高者中标。

• 争议解决 ：通过友好协商解决，协商不成可向仲裁机构申请仲裁。

以上模板综合了房屋租赁招投标的常见条款及注意事项，可根据具体项目需求调整细节。建议招标方在正式招标前组织专业团队审核合同条款，确保合规性。