电梯日管控记录表的编写需围绕日常检查项目、标准化填写规范、责任人签字确认、存档管理要求、问题处理流程五大核心展开,确保记录清晰可追溯。
1. 明确检查项目与标准
记录表需列出电梯每日必检内容,如轿厢运行平稳性、楼层按钮灵敏度、紧急呼叫装置功能、门锁系统状态、照明通风情况等,每项需对应“正常”“异常”勾选框,异常情况需备注具体问题。
2. 规范填写格式与时效性
采用表格形式逐项记录检查结果,填写时须标注日期、时间、检查人姓名,数据需真实且当日完成录入,避免补填或涂改。若使用电子记录,需确保系统时间锁定功能。
3. 责任人逐级确认机制
检查人签字后,需由电梯管理员或安全负责人复核并签字,紧急问题需立即上报维修部门,并在记录表中标注“已报修”及处理进度。
4. 分类存档与定期核查
纸质记录按月装订存档,电子记录备份至云端或硬盘,保存期限不低于2年。管理部门每月抽查记录完整性,结合维保报告交叉验证数据真实性。
5. 异常问题闭环管理
针对记录表中标注的异常项,需另附维修工单编号、修复时间、复检结果,形成“发现问题-处理问题-验证结果”完整证据链,避免责任漏洞。
通过规范填写电梯日管控记录表,可有效提升设备安全运行率,同时满足特种设备安全法合规要求。建议结合季度应急演练记录与年度检测报告,系统性完善电梯安全管理体系。