​​在PPT中增加组织架构图下级可通过SmartArt工具、手动绘制或组织结构图功能实现。​​ 关键技巧包括利用“添加形状”选项扩展层级、自定义样式与连接线，并优化文字排版增强视觉层次感。

快速操作方法中，首选SmartArt工具插入层次结构模板。选中任意框体后右键选择“添加形状”，下拉菜单提供“在下方添加形状”或“在后面添加形状”选项，依次操作即可完成下级分支扩展。需批量添加时可先输入文本，回车后按Tab键自动生成下级节点。若需跨层级插入，则选中目标框体后使用“降级”功能调整层级关系。

手动绘制架构图时，先插入基础矩形框并调整位置，通过复制粘贴生成相同样式图框。随后使用“肘型连接符”或直线工具连接子节点，点击插入文本框输入具体信息。完成文本输入后，统一调整字体、字号与颜色适配整体风格。可在“格式”选项卡中修改轮廓线粗细与填充色强化视觉层级。

进阶技巧可运用PPT 2003的“组织结构图”功能。通过“插入-图片-组织结构图”启动编辑器，选择工具栏中的下属符号增加分支。支持多样式模板切换，并可通过“文件-另存副本为”导出为专用格式（.opx）备份修改。此方法适用于复杂层级调整，但需注意与新版PPT兼容性。

为提升图示专业性，建议采用以下优化措施：1）使用对比色强调核心路径；2）通过阴影或三维效果突出关键节点；3）合理控制层级缩进间距；4）添加动态超链接增强交互性。完成调整后，将对象组合可避免误操作导致的错位。最终输出前建议以浏览者视角审视架构合理性，确保信息传递效率。