在PPT中一键生成组织架构图的核心方法是利用SmartArt功能，通过文本分级后自动转换，5步即可完成：输入文本→Tab键分级→转换为SmartArt→选择层次结构→调整样式。

1. 输入文本并分级
   在PPT中新建文本框，输入组织架构名称（如“总经理”“部门经理”等），通过按Tab键对文本进行层级划分：按1次Tab为二级，按2次为三级，依此类推。

2. 一键转换SmartArt
   选中文本框，右键选择“转换为SmartArt”，在“层次结构”中选择合适的图表样式（如“组织结构图”），系统会自动生成带连线的架构图。

3. 自定义样式与布局
   通过SmartArt工具的“设计”选项卡调整颜色、字体和布局，例如更改分支方向（水平/垂直）、添加下属框或调整框体大小，使图表更清晰美观。

4. 细节优化与导出
   可手动拖拽框体微调位置，或右键单框选择“添加形状”补充人员。完成后直接保存为PPT或导出为图片格式，便于分享使用。

掌握这一技巧，无需手动绘制，5分钟即可生成专业架构图，尤其适合快速调整和迭代的职场场景。