根据权威信息源，自己公司在职证明的办理需注意以下要点：

一、核心内容要求

1. 基本信息 ：需包含员工姓名、性别、身份证号、入职时间、部门、职务、薪资等，格式需与单位内部模板一致。

2. 用途说明 ：明确标注证明仅用于工作相关事项，不可作为担保文件。

3. 时效性 ：建议使用最新版模板，避免使用过期或修改过的版本。

二、办理流程与注意事项

1. 开具方式

   • 由单位人事部门或负责人直接开具，不可委托第三方代办（特殊需求除外）。

   • 需加盖单位公章或人事专用章，复印件无效。

2. 补充材料

   • 部分场景需提供营业执照副本复印件、护照（出国）等，建议提前咨询公证机构要求。

3. 时效与公证

   • 在职证明有效期通常为1年，若需长期使用可申请公证，线上办理一般3-5个工作日。

三、注意事项

• 证明内容需真实，避免夸大或虚假信息。

• 不同国家/地区可能需额外认证（如海牙认证），需提前确认要求。

模板示例 （参考权威来源）：

兹证明：[员工姓名]，性别[性别]，身份证号[身份证号]，自[入职时间]起在我单位[部门][职务]任职，年收入[薪资]。该证明仅用于[具体用途]，不作为担保文件。单位名称：[公司全称]，盖章日期：[开具日期]。

建议通过单位官方渠道获取最新模板，并提前与相关部门沟通具体要求。