员工录用证明是单位正式确认录用关系的书面文件,核心要素包括员工个人信息、录用岗位、薪资待遇、入职时间及单位盖章。以下是标准模板的关键内容解析及使用注意事项:
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员工基本信息
需包含姓名、身份证号、联系方式等,确保与劳动合同一致。涉外企业可增加护照号或英文名。 -
录用岗位详情
明确部门、职务及工作地点,技术岗需标注职级(如Java开发工程师-P7)。 -
薪酬福利条款
基本工资+绩效/提成结构需分项列明,五险一金缴纳比例、餐补交通补等补贴建议单列。 -
生效条件声明
应注明"本证明自双方签字/入职体检合格后生效",避免法律纠纷。 -
企业签章规范
加盖公司公章或人事专用章,HR负责人手写签字+联系方式更显正式。
重要提示:电子版录用证明需通过企业邮箱发送并附加防伪水印,纸质版建议使用带有公司抬头的专用纸张打印。涉及竞业限制或保密条款时,需另行签署补充协议。