‌员工在职证明是公司为员工开具的正式工作凭证，主要用于证明员工的在职身份、职位及薪资等信息，通常用于**、签证、租房等场景。‌ 关键要素包括：公司名称、员工个人信息、在职时间、职位、薪资（可选）、开具日期及公司盖章。

1. ‌公司基本信息‌
   证明开头需明确标注公司全称、注册地址及联系方式（如电话或邮箱），确保信息真实有效。若使用公司抬头纸打印，可省略地址和联系方式。

2. ‌员工个人信息‌
   需包含员工姓名、身份证号（或护照号）、入职日期及当前职位。姓名与身份证件需完全一致，避免缩写或错误。

3. ‌在职时间与岗位说明‌
   明确写明员工“目前在职”或注明任职起止时间（如“2020年3月至今”）。岗位名称需与劳动合同一致，避免使用模糊表述（如“普通员工”）。

4. ‌薪资信息（可选）‌
   若用于**或签证，可注明税前月薪或年薪，并标注“薪资保密”等提示。部分场景需附工资流水佐证。

5. ‌证明用途与免责声明‌
   注明“本证明仅用于XXX（如银行**）”，并添加“公司对第三方使用后果不承担责任”等免责条款，降低法律风险。

6. ‌盖章与联系人‌
   必须加盖公司公章或人力资源专用章，并由负责人签字。提供HR或行政部门联系方式以备核查。

‌提示：不同机构对在职证明格式要求可能不同，建议提前确认模板；电子版需附带公司邮箱发送的验证信息以增强可信度。‌