奖学金评定过程记录主要包括以下五个核心环节，结合权威信息整理如下：

一、评定准备阶段

1. 组建评审小组

   由辅导员、班干部或系部领导组成，确保成员具备代表性。例如，班级评定组需10%以上学生代表+班干部（≤5人），辅导员为组长。

2. 政策宣讲与标准明确

   向学生详细解读评选规则、名额分配及评分标准，确保评定透明公正。

二、材料审核与初步筛选

1. 材料核查

   审核申请材料（如成绩单、个人陈述、获奖证书等），核实真实性与完整性。

2. 基本条件筛选

   根据成绩排名、综合素质等指标，剔除不符合基本评选条件的学生。

三、综合评定与排名

1. 量化评分

   采用学业成绩、活动参与度、个人特质等多维度打分，例如电商一班庞夫星因长跑、笔记评比等获一等奖。

2. 排名与名额分配

   根据总分或综合排名确定获奖名单，如一等奖限1人/班，二等奖、三等奖按比例分配。

四、公示与确认

1. 班级公示

   在班级内公示评选结果2天以上，附截图及学生确认签字，确保公开透明。

2. 系部复核

   系部对班级结果进行复核，最终确定获奖名单并盖章。

五、记录与存档

1. 形成评定记录单

   包含评审小组成员、评定过程、结果及公示情况，需辅导员确认签字。

2. 归档备案

   将评定记录单、学生档案等材料妥善保存，备后续查询。

注意事项 ：不同学校或奖学金类型可能调整流程，例如国家奖学金需额外评审科研和社会实践成果。