PMP亲和图是一种用于组织、分类和整理大量信息或观点的图形化工具,也被称为KJ法或亲和图技术。它源自日本,由东京工业大学教授川喜田二郎提出,主要用于激发创新思维和解决问题。
特点
- 分类与整理:通过收集大量的创意、观点或数据,然后将它们随机地放在一个大白板上或图纸上,团队成员通过讨论和协作,将这些信息按照其内在联系进行分组,每个分组代表一个特定的主题或观点。
- 视觉化呈现:亲和图以图形化的方式呈现信息,使得复杂的问题或需求变得清晰易懂。
- 促进沟通:在分组和讨论的过程中,团队成员之间的沟通和协作得到加强,有助于形成共识和解决方案。
应用场景
- 需求收集与分析:在项目初期,用于收集并整理来自不同利益相关者的需求,以便更好地理解和定义项目范围。
- 问题分析与解决:当项目遇到复杂问题时,用于分析问题根源并寻找解决方案。
- 头脑风暴与创意激发:在创意阶段,用于整理和分类大量的创意和想法。
- 制定管理方针和目标:用于制定和实施管理方针和目标,帮助团队明确项目的方向和重点。
制作步骤
- 明确目的及语言数据的来源:确定亲和图的主题和信息来源。
- 记录下收集到的语言数据:通过头脑风暴会议等方式收集相关信息。
- 将各语言数据抄写至卡片上:制作卡片,确保描述的准确性和简洁性。
- 依据各语言数据的亲和性分组:将卡片按照内容的相似性进行分组。
- 将各组卡片的关键语表述出来:归纳出每个分组的关键语,制作“亲和卡”。
- 汇整各“亲和卡”的内容:如果各“亲和卡”之间有亲和性,可以进一步汇整,最后用一个主题卡来汇整各“亲和卡”中的内容。
通过以上步骤,亲和图能够帮助项目团队更好地整理、分类和分析信息,促进团队协作和决策过程,提高项目管理的效率和质量。