当遇到上传PDF文件过大的问题时，通过压缩工具优化文件体积、调整图像分辨率、删除冗余内容以及拆分文档是最直接有效的解决方案。以下是具体方法与实践建议：

1. 使用专业在线压缩工具
   PDF专用压缩工具（如Adobe Acrobat的“优化PDF”功能或Smallpdf）能通过算法降低图像质量、删除元数据等实现快速压缩。例如，Smallpdf可将文件缩小至原有体积的30%-50%，同时保持文字清晰度，特别适合含大量图片的文档。操作时只需上传文件，选择压缩强度即可完成。

2. 降低图像分辨率与格式转换
   若PDF包含高分辨率图片，可通过以下步骤优化：

   • 在Photoshop或在线工具中将图片DPI从300调整为150-200；
   • 将PNG图片转换为JPEG格式（压缩率更高）；
   • 删除重复或非必要的图表、截图。实验表明，仅调整图片分辨率即可减少文件体积40%以上。

3. 清理冗余页面与隐藏内容
   使用PDF编辑器（如Foxit PhantomPDF）检查并删除以下内容：

   • 空白页、重复内容或未引用的附件；
   • 注释层、历史版本记录等非必要元数据；
   • 嵌入的未使用字体（通过“文档属性-字体”查看）。例如，某研究报告删除10页附录后体积减少62MB。

4. 优化文本与字体嵌入策略
   对文字密集型文件，可采取：

   • 将特殊字体转为标准字体（如宋体/黑体）；
   • 使用字体子集化工具仅嵌入实际用到的字符；
   • 避免保存可编辑图层，尝试将文字转为轮廓路径。某用户通过子集化将30MB学术论文压缩至8MB。

5. 拆分文档与分卷上传
   对于超大型文件（如超过1GB的设计图纸），建议：

   • 按章节或页码拆分为多个子文件；
   • 使用WinRAR或7-Zip分卷压缩为多个小包；
   • 优先上传核心内容，附加材料通过云链接分享。例如，500页产品手册拆分为5个100页文件后，单个文件体积从210MB降至45MB。

提示：压缩前务必检查文件完整性，避免因过度压缩导致关键信息丢失。若需反复修改文档，建议保留高质量原始版本，仅在上传前执行最终压缩。对于敏感文件，优先选择本地处理工具而非在线平台以确保数据安全。