会计手工记账内容主要包括以下核心环节,涵盖凭证处理、账簿登记、报表编制及结账流程:
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凭证处理
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原始凭证审核 :识别发票、收据等凭证的真实性、合法性及完整性,检查签章、内容规范性。
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记账凭证编制 :根据原始凭证确定借贷科目及金额,填写日期、摘要、会计科目等信息,并签字盖章。
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账簿登记
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日记账 :逐日登记现金日记账(记录现金收支)和银行存款日记账(记录银行存款变动)。
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明细账 :按科目分类登记明细账(如三栏式、多栏式、数量金额式),反映经济业务明细。
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总账 :根据记账凭证汇总表登记总账,汇总各科目发生额及余额。
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试算平衡与结账
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试算平衡 :通过发生额试算平衡和余额试算平衡检查账目错误,确保借贷方总额相等。
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结账 :月末、季末、年末分别结出账户余额,现金日记账和银行存款日记账需日结,总账需编制资产负债表、利润表等报表。
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报表编制
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资产负债表 :反映企业财务状况,包括资产、负债、所有者权益。
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利润表 :展示经营成果,计算收入、成本及费用。
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现金流量表 :分析现金流入流出情况。
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档案管理
- 将原始凭证、记账凭证、账簿及报表按顺序归档保存,便于日后查阅和审计。
注意事项 :手工记账需严格遵循借贷记账法,确保账簿连续登记、字迹清晰,并定期复核以避免错误。